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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Leitung der Beratungsstelle bei täglichen Bürotätigkeiten wie Organisation und Verwaltung, Kommunikation und Korrespondenz, Datenverarbeitung und Dokumentation etc. Dabei gewinnen Sie umfassende Einblicke in die täglichen Arbeitsabläufe einer VLH-Beratungsstelle, treten in Kontakt mit Menschen und profitieren von fachlichen Weiterbildungen der VLH.
Ein Auszug der Kernaufgaben einer VLH-Beratungsstelle:
- Erstellung der Einkommensteuererklärung für die VLH-Mitglieder
- Ganzjährige Beratung zu sämtlichen Einkommensteuerfragen
- Beantragung aller Steuerermäßigungen
- Prüfung des Steuerbescheids und gegebenenfalls Einreichung von Einsprüchen
- Kommunikation mit Finanzämtern, Mitgliedern und der VLH-Hauptverwaltung
Diese Aufgaben erfüllen wir alle im Rahmen von § 4 Nr. 11 StBerG.
Was wir erwarten:
- Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
- Qualifikationen: Kenntnisse & Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Berufserfahrung: mind. 1 Jahr im Beruf
- IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Sprachkenntnisse: Englisch von Vorteil
- Persönliche Stärken: Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Tätigkeiten, die im Rahmen dieser Stelle auf Sie zukommen:
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen
- Bearbeitung und Betreuung telefonischer Anfragen
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Digitale Archivierung von Unterlagen
- Posteingang und -ausgang
Was Sie erwartet:
- Mitarbeit in Teilzeit
- Arbeitszeit: 3 Tage/Woche in der Zeit von Montag bis Donnerstag, keine Freitage und Wochenenden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit zur schnellen Übernahme von Verantwortung
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
Welche Mitarbeiter-Benefits bieten wir an?
Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeitenden nicht nur durch ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch durch vielfältige Zusatzleistungen zu unterstützen. Dazu gehört:
- Deutschlandticket: Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihren täglichen Fahrten zur Arbeit
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bitte klicken Sie unten auf den Button "Jetzt bewerben", um zum Bewerbungsformular zu gelangen.
Wenn Sie Ihre Bewerbung nicht über unser Online-Formular, sondern per Post oder über Ihren eigenen E-Mail-Account einreichen möchten, geben Sie bitte die Kennziffer BSt - #241 an. Ihr/e Ansprechpartner/in ist Rolf Blum.
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail an Rolf Blum unter rolf.blum@vlh.de senden.
Weitere Informationen zur Beratungsstelle finden Sie auf der Homepage der Beratungsstelle.
Das Unternehmen
Seit 1972 gibt es die VLH (Lohnsteuerhilfeverein Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V.). Und das mit wachsendem Erfolg: Mittlerweile erstellen die Beraterinnen und Berater in rund 3.000 Beratungsstellen deutschlandweit die Einkommensteuererklärung für mehr als eine Million Mitglieder. Das macht uns zu Deutschlands größtem Lohnsteuerhilfeverein.
Sie möchten mehr über die VLH erfahren? Klicken Sie hier: vlh.de
