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Arbeitskleidung: Kaufen, waschen und Steuern sparen

Ob Uniform oder Amtstracht: Die Kosten für Anschaffung und Reinigung von Arbeitskleidung kann von der Steuer abgesetzt werden. So geht’s!

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Berufskleidung - kaufen, waschen und Steuern sparen

Soldaten, Köche und Geistliche haben eines gemeinsam: Sie tragen Berufskleidung. Berufskleidung - auch Arbeitskleidung genannt -  ist Kleidung, die in der Regel ausschließlich während der Arbeitszeit getragen wird – wie eine Uniform oder eine Amtstracht.

Nehmen wir an, Ihr Chef zahlt Ihnen weder einen steuerfreien Zuschuss für die Anschaffung von Arbeitskleidung, noch stellt er Ihnen die benötigten Kleidungsstücke kostenlos zur Verfügung. Wenn das der Fall ist, können Sie alle Kosten rund um Ihre Berufskleidung von der Steuer absetzen.

So setzen Sie die Kosten für die Arbeitskleidung ab

Wie gesagt können Sie alle Kosten rund um die Arbeitskleidung in Ihrer Steuererklärung eintragen - und zwar als Werbungskosten. Also nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch die Kosten für Reinigung und Instandhaltung. Addieren Sie alle Kosten und tragen Sie diese in der Anlage N als Arbeitsmitteln ein. Legen Sie die Quittungen bei. Übrigens: Erstattet Ihnen Ihr Arbeitgeber einen Teil der Kosten, dürfen Sie nur den Teil der Kosten von der Steuer absetzen, den Sie selbst getragen haben.

Wichtig: Berufsbekleidung ist nur ein solches Kleidungsstück, bei dem es so gut wie ausgeschlossen ist, dass Sie dieses auch privat anziehen werden. Das heißt, dass zum Beispiel ein dunkler Anzug, den Sie als Banker oder Anwalt im Beruf tragen müssen, trotzdem nicht als Berufsbekleidung durchgeht. Schließlich könnten Sie diesen auch privat tragen - auch wenn Sie das vielleicht real noch nie getan haben. Es geht nur um die schlichte Möglichkeit und Üblichkeit.  

Pauschbetrag bei fehlenden Belegen

Sie haben sich Arbeitskleidung gekauft, aber die Belege nicht gesammelt? Dann können Sie in Ihrer Steuererklärung pauschal für Arbeitsmittel – zum Beispiel die Berufskleidung oder Fachzeitschriften usw. – einen Betrag von 110 Euro angeben. Bedingung dafür ist aber, dass es sich um typische Berufskleidung handelt – also beispielsweise die Zunftskleidung eines Kochs.

Reinigungskosten für Berufskleidung dürfen Sie schätzen

Sie waschen Ihre Arbeitskleidung in Ihrer privaten Waschmaschine zu Hause? Dann dürfen Sie die Kosten dafür schätzen und in Ihrer Steuererklärung geltend machen. Dafür müssen Sie vier Fragen beantworten:

  1. Wie viel wiegt Ihre Arbeitskleidung, die Sie waschen müssen? Bei Koch- und Buntwäsche geht der Fiskus von einer Waschmaschinenfüllung von fünf Kilogramm aus, bei Fein- oder Pflegeleichtwäsche von 2,5 Kilogramm.
  2. Wie waschen Sie Ihre Wäsche?
  3. Benutzen Sie einen Trockner und bügeln Sie?
  4. Wie viele Personen leben in Ihrem Haushalt?

Sie haben die Antworten auf alle Fragen? Dann können Sie in folgender Tabelle der Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. ablesen, wie viel Sie ein Waschmaschinenlauf kostet:

  1 Person 2 Personen 3 Personen 4 Personen
Wäsche waschen        
Kochwäsche 90 Grad 0,77 Euro/kg 0,50 Euro/kg 0,43 Euro/kg 0,37 Euro/kg
Buntwäsche 60 Grad 0,76 Euro/kg 0,48 Euro/kg 0,41 Euro/kg 0,35 Euro/kg
Pflegeleichte Wäsche 0,88 Euro/kg 0,60 Euro/kg 0,53 Euro/kg 0,47 Euro/kg
Wäsche trocknen        
Ablufttrockner 0,41 Euro/kg 0,26 Euro/kg 0,23 Euro/kg 0,19 Euro/kg
Kondenstrockner 0,55 Euro/kg 0,34 Euro/kg 0,29 Euro/kg 0,24 Euro/kg
Bügeln        
Dampfbügeleisen 0,07 Euro/kg 0,05 Euro/kg 0,05 Euro/kg 0,05 Euro/kg

 

Ein Rechenbeispiel macht die Schätzung leichter

Polizist Christian S. lebt mit seiner Frau zusammen. Er wäscht jede Woche 3 kg seiner Berufskleidung bei 60 Grad und 3 kg als pflegeleichte Wäsche. Die gesamte Wäsche (6 kg) trocknet er mit einem Kondenstrockner und bügelt sie anschließend. Abzüglich seines Urlaubs arbeitet Christian 46 Wochen im Jahr. So errechnet sich Christian die Reinigungskosten:

 

   46 Wochen x 0,48 € x 3 kg (60 Grad-Wäsche)
+ 46 Wochen x 0,60 € x 3 kg (pflegeleichte Wäsche)
+ 46 Wochen x 0,34 € x 6 kg (Kondenstrockner)
+ 46 Wochen x 0,05 € x 6 kg (Bügeleisen)
256,68 Euro

 

Übrigens:

Natürlich können Sie Ihre Berufskleidung auch in die Wäscherei bringen und die Quittungen dazu einreichen.

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