Was ist die eTIN?

Deutschland gilt als Weltmeister der Bürokratie. Zu diesem Vorurteil passt es gut, wenn man erfährt, dass wir Deutschen nicht nur eine Steuernummer, sondern zusätzlich eine Steuer-ID und auch noch eine eTIN haben. Und das alles nur fürs Finanzamt. Was hat es mit diesem Nummern-Chaos auf sich?

Was ist die eTIN?

Jede/r Deutsche hat seit 2008 eine Steuer-ID. Sie wird einem Baby gleich nach der Geburt zugeteilt und bleibt ein Leben lang unverändert, unabhängig, ob man umzieht, den Namen ändert oder ähnliches. Man sollte meinen, das genügt als eindeutiges Merkmal fürs Finanzamt und die Behörden. Daher war eigentlich geplant, die alte Steuernummer nach und nach abzuschaffen. Bis jetzt ist das allerdings noch nicht geschehen.

Und aann gibt es noch die eTIN. Dieses Kürzel steht für elektronische Transfer-Identifikations-Nummer oder auf Englisch Electronic Taxpayer Identification Number. Das ist eine 14-stellige Buchstaben- und Zahlenkombination, die aus dem Namen und Geburtsdatum gebildet wird. Genaueres dazu weiter unten.

Warum gibt es die eTIN?

Die Einführung der eTIN wurde im Zusammenhang mit der elektronischen Steuererklärung ELSTER nötig, da damit auch die Lohndaten der Arbeitnehmer/innen elektronisch ans Finanzamt übermittelt werden konnten. Die Steuernummern der einzelnen Bundesländer waren dafür nicht geeignet, da sie nicht einheitlich waren. Die eTIN gilt dagegen bundeseinheitlich.

Sie soll vor allem dann genutzt werden, wenn die Steuer-ID nicht bekannt oder nicht vorhanden ist, zum Beispiel bei ausländischen Grenzgängern und Grenzgängerinnen. Nicht benötigt wird die eTIN bei einer pauschal gezahlten Lohnsteuer – das betrifft zum Beispiel Minijobber/innen, Aushilfskräfte in der Landwirtschaft oder Menschen mit kurzfristigen Jobs.

Wie wird die eTIN gebildet?

Die eTIN besteht aus Zahlen und Buchstaben, die aus Ihrem Namen und Geburtsdatum gebildet werden. Die ersten vier Buchstaben des Codes bestehen aus den Konsonanten des Nachnamens. Also wird aus Müller MLLR. Es folgen die ersten vier Konsonanten des Vornamens, also wird zum Beispiel aus Stefanie STFN. Hier zeigt sich, dass Stefan Müller und Stefanie Müller dieselbe Buchstabenfolge hätten, nämlich MLLRSTFN. Nach diesen acht Buchstaben folgt das Geburtsjahr (zweistellig), dann der Geburtsmonat als einzelner Buchstabe. Dabei steht A für Januar, und es wird weiter durchbuchstabiert bis L für Dezember. Der Geburtstag folgt wieder in Form von zwei Ziffern, und am Schluss wird ein einzelner Buchstabe als Prüfzeichen angehängt. Stellen, die nicht ausgefüllt werden können, zum Beispiel, weil der Name weniger als vier Buchstaben hat, werden mit X aufgefüllt.

So wird aus Stefanie Müller, geboren am 17.10.1999 für die eTIN: MLLRSTFN99J17B. Wobei statt des B am Schluss auch ein beliebiger anderer Buchstabe stehen könnte.

Wo finde ich die eTIN?

Wenn Sie wissen wollen, wie Ihre eTIN lautet, dann schauen Sie auf der Lohnsteuerbescheinigung nach, die Sie von Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Arbeitgeberin einmal im Jahr erhalten. Wenn eine eTIN für Sie genutzt wird, ist sie dort angegeben.

Muss ich eine eTIN beantragen, wenn sie fehlt?

Wenn auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung keine eTIN steht, ist das kein Problem. Sie brauchen schlicht keine. Zwar gibt es in der Steuererklärung in der Anlage N ein Feld, in das Sie die eTIN eintragen können. Aber Sie müssen nicht. Dieses Feld füllen Sie nur dann aus, wenn Sie auch eine eTIN haben.

Zum Abschluss sind die drei verschiedenen Steuer-"Nummern" in der folgenden Tabelle noch einmal übersichtlich erklärt:

Name	Steuernummer	Steuer-ID	eTIN
vergeben von	zuständiges Finanzamt, sobald man die erste Steuererklärung einreicht	Bundeszentralamt für Steuern	Arbeitgeber/in
Gültigkeit	so lange dieses Finanzamt weiter zuständig bleibt; bei Umzug eventuell neue Nummer	lebenslang	prinzipiell lebenslang, es sei denn, man ändert den Namen (z. B. durch Eheschließung)
Form	13 Ziffern	elf Ziffern (zehn zufällige Ziffern und eine Prüfziffer)	14-stelliger Code aus Großbuchstaben und Ziffern, gebildet aus dem Namen und Geburtsdatum

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